Wspólnota mieszkaniowa

Administracja nieruchomością

Wspólnota mieszkaniowa (ściślej mówiąc, zebranie jej właścicieli) może do administracji nieruchomością powołać wyspecjalizowaną w takiej działalności firmę lub upoważnić zarząd do wykonywania tych czynności. Oczywiście, firma taka będzie pobierać za to odpowiednie wynagrodzenie i działać będzie w zakresie ustalonym przez umowę cywilno-prawną pomiędzy administratorem a zarządem wspólnoty mieszkaniowej, występującym w imieniu i z upoważnienia ogółu właścicieli. Jest to rozwiązanie wygodniejsze, ale i przeważnie droższe niż administrowanie nieruchomością przez zarząd wspólnoty.

Do zadań administratora nieruchomości należą przede wszystkim następujące czynności:

1. Utrzymanie porządku w pomieszczeniach służących do wspólnego użytku, na przykład w klatkach schodowych budynków wielorodzinnych oraz terenów przynależnych do budynku, w tym chodników, parkingów, trawników itp.
2. Nadzór nad pracą dozorcy budynku, zgodnie z kartą obowiązków dozorcy.
3. Prowadzenie, zgodnie z prawem budowlanym gospodarki remontowo-budowlanej nieruchomości, bieżącej konserwacji budynku i jego urządzeń oraz wykonywanie planu remontów uchwalonego przez zebranie właścicieli wspólnoty mieszkaniowej.
4. Dopilnowanie zawarcia umów na dostawę mediów (wody, prądu, ciepła itp.) dla budynków wspólnoty oraz kontrolowanie wykonania tych umów oraz rozliczanie należności z nich wynikających, przy pomocy środków zgromadzonych na koncie bankowym.
5. Naliczanie każdemu właścicielowi lokalu zaliczek zgodnie z planem kosztów uchwalonym przez zebranie właścicieli wspólnoty mieszkaniowej oraz dbanie o regularne wpłaty dokonywane przez właścicieli.
6. Zapewnienie obsługi księgowej zgodnej z zasadami rachunkowości określonymi w odpowiednich rozporządzeniach ministra finansów oraz terminowego rozliczania jej z Urzędem Skarbowym przy pomocy środków na rachunku bankowym.
7. Składanie rocznych raportów i sprawozdań finansowych z administrowania nieruchomością w terminie trzech miesięcy od zamknięcia ksiąg rachunkowych zgodnie z rokiem obrotowym oraz złożenia na zebraniu wspólnoty mieszkaniowej sprawozdania z administrowania i rozliczenia rachunku bankowego oraz przedstawienia planu kosztów na rok następny.
8. Przedstawienie zarządowi propozycji ubezpieczenia budynku i innych ubezpieczeń wymaganych i przydatnych w działalności wspólnoty mieszkaniowej.

Zebranie właścicieli może również scedować na specjalistyczną firmę prawa i obowiązki zarządu wspólnoty. W takim wypadku wspólnota jest zobowiązana do zawarcia umowy notarialnej lub podjęcia odpowiedniej uchwały zaprotokołowanej przez notariusza.

Członkom wspólnoty mieszkaniowej przysługuje prawo do złożenia skargi na zarządcę nieruchomości. Składa się ją w Ministerstwie Infrastruktury, a działająca przy nim Komisja Odpowiedzialności Zawodowej może takiego zarządcę ukarać, do odebrania mu licencji włącznie. Do skargi oczywiście muszą być dołączone odpowiednie dokumenty potwierdzające zarzuty. W wypadku rażących błędów zarządcy, na przykład machlojek finansowych, można również złożyć w prokuraturze zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa. Właściciele lokali mogą również wystąpić do sądu o ustalenie zarządcy przymusowego, powołując się na nienależyte wypełnianie swoich obowiązków przez dotychczasowego administratora. We wniosku należy wskazać inną, proponowaną osobę, oraz wynagrodzenie jej proponowane.

Więcej na temat działania wspólnot mieszkaniowych dowiecie się z przydatnej i stosunkowo taniej publikacji, pt. "Wspólnota mieszkaniowa w praktyce", którą znajdziecie TUTAJ.