Wspólnota mieszkaniowa

Zarząd wspólnoty mieszkaniowej

Zarząd wspólnoty mieszkaniowej powołany jest przez członków tej wspólnoty, na podstawie zapisów Ustawy o własności lokali, w celu kierowania bieżącymi sprawami wspólnoty i reprezentowania jej interesów na zewnątrz. Ma również obowiązek dbania o stosunki pomiędzy wspólnotą mieszkaniową, a poszczególnymi jej członkami, czyli właścicielami lokali wchodzących w jej skład.

Członkiem zarządu wspólnoty mieszkaniowej może być jedynie osoba fizyczna, ale nie musi być ona członkiem tej wspólnoty. Zarząd może być zarówno jedno- jak i wieloosobowy, a jego członkowie mają prawo domagać się od wspólnoty wynagrodzenia ekwiwalentnego do ponoszonych nakładów pracy, szczególnie w przypadkach, gdy nie powierza ona administracji nieruchomością wyspecjalizowanej firmie, a właśnie zarządowi.

Każdy z członków wspólnoty mieszkaniowej ma prawo do kontroli działalności zarządu, wynikające z Ustawy o własności lokali. Daje mu to prawo do wglądu we wszystkie dokumenty dotyczące wspólnoty, z dokumentami księgowymi włącznie. Członek wspólnoty ma również prawo do ustanowienia swojego pełnomocnika, który na taką kontrolę przyjdzie wraz z nim lub w jego zastępstwie.

W momencie gdy członkowie wspólnoty mieszkaniowej nie są zadowoleni z pracy zarządu lub któregoś z jego członków, w każdej chwili mogą go zawiesić lub odwołać poprzez uchwałę zebrania. Każdy z członków wspólnoty mieszkaniowej, jeśli nie powołano zarządu lub, nie wypełnia on swoich obowiązków lub wykazuje się niegospodarnością, może zażądać powołania zarządcy przymusowego przez sąd.

Zarząd wspólnoty mieszkaniowej ma prawo do działania w imieniu wspólnoty poprzez podejmowanie decyzji i czynności związanych z zarządzaniem nieruchomością wspólną jedynie mieszczących się w pojęciu zarządu zwykłego. Upoważniony też jest do zwoływania zebrań członków wspólnoty i uzyskania decyzji, celem uzyskania zezwolenia na czynności przekraczające zarząd zwykły. Zarząd upoważniony jest również do żądania zezwolenia na wstęp do lokalu członka wspólnoty, jeśli jest to niezbędne celem przeprowadzenia konserwacji, remontu lub usunięcia awarii w części wspólnej nieruchomości.

Obowiązki zarządu wspólnoty, któremu powierzono zarząd nad nieruchomością wspólną reguluje art. 18 ust. 1 Ustawy o własności lokali z dnia 24 czerwca 1994 roku. Na jej mocy powinien on:

1. Dokonywać rozliczeń za pomocą rachunku bankowego.
2. Składać właścicielom nieruchomości coroczne sprawozdanie z własnej działalności.
3. Zwoływać, w czasie określonym przez przepisy (do 30 marca każdego roku) zebranie właścicieli oraz jeśli sytuacja tego wymaga, dodatkowych zebrań w innych terminach.
4. Dla każdej nieruchomości wspólnej powinien prowadzić pozaksięgową, określoną przez wspólnotę mieszkaniową, ewidencję kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek wykładanych na ich pokrycie,a także rozliczeń z innych tytułów, które ponoszone są na rzecz nieruchomości wspólnej.
5. Sporządzać protokół przejęcia nieruchomości i jej dokumentacji technicznej w imieniu wspólnoty mieszkaniowej, przechowywać dokumentację budynku i prowadzić (również aktualizować) spis właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej.

Poza tym jest on upoważniony do czynności zwykłego zarządu nieruchomością, a więc:

1. Kierowanie sprawami wspólnoty mieszkaniowej i reprezentowanie jej interesów na zewnątrz.
2. Podpisywanie oświadczeń woli w imieniu wspólnoty.
3. Wykonywanie uchwał podjętych przez zebranie właścicieli.
4. Dysponowania środkami zgromadzonymi na koncie bankowym wspólnoty mieszkaniowej.
5. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków administratora, jeśli taki został ustanowiony.

Warto wiedzieć, że wybranie zarządu wspólnoty mieszkaniowej nie zwalnia jej członków, czyli właścicieli poszczególnych lokali od ich obowiązków, do których należy przede wszystkim współdziałanie dla wspólnego dobra oraz przestrzeganie porządku i korzystanie z nieruchomości wspólnej w sposób nie utrudniający innym takowego korzystania.

UWAGA! Członkowie zarządu wspólnoty mieszkaniowej, o ile nie wykonują działalności gospodarczej w tym zakresie, nie muszą posiadać licencji zarządcy nieruchomości, wymaganej dla takich osób, czyli profesjonalnych zarządców nieruchomości, od 1 stycznia 2002.

Więcej na temat działania wspólnot mieszkaniowych dowiecie się z przydatnej i stosunkowo taniej publikacji, pt. "Wspólnota mieszkaniowa w praktyce", którą znajdziecie TUTAJ.